पुलिस अधीक्षक स्तर पर रखे जाने वाले अभिलेख | SP Office Records & Registers in UP Police

पुलिस अधीक्षक स्तर पर रखे जाने वाले अभिलेख | SP Office Records & Registers in UP Police

 आज इस लेख में पुलिस अधीक्षक या वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक कार्यालय में कौन -कौन  से अभिलेख रखे जाते है, उन अभिलखों में क्या क्या विवरण लिखा जाता है, के बारे में जानोगे। आप यदि ये जानते हो की पुलिस अधीक्षण कार्यालय में कौन -२ से अभिलेख रखे जाते है तो आप पुलिस के शिकायतों पर कार्य न करने पर कार्यवाही करा सकते है। हम इस लेख से निम्न के बारे में जानेंगे -

1. अभिलेखों की प्रकृति- कौन कौन से अभिलेख रखे जाते है ?
2. अभिलेखों में सुचना का विवरण- ें अभिलेखों में क्या सूचना का विवरण लिखा जाता है ?
3. सूचनाएँ कितनी अवधि तक उपलब्ध रहती है ?

पुलिस अधीक्षक स्तर पर रखे जाने वाले अभिलेख :-

क्र0 संo	अभिलेख की प्रकृति	उपलब्ध सूचना का विवरण	इकाई/शाखा जहाँ उपलब्ध होगी	अवधि जब तक उपलब्ध होगी
1	राजपत्रित अधिकारियों (GO,s) के गोपनीय सेवा अभिलेख	राजपत्रित अधिकारियों के गोपनीय सेवा अभिलेख	प्रधान लिपिक (HeaD Clerk) कार्यालय में	स्थायी
2	हिस्ट्रीशीट इन्डेक्स (History Sheet Index)	जनपद के दुराचारियों (History sheater) का विवरण	वाचक (Reader) पुलिस अधीक्षक कार्यालय में	स्थायी
3	पुरस्कार रजिस्टर (Reward Register)	जनपद के पुरस्कार कर्मचारियों की सूची	वाचक पुलिस अधीक्षक (SP/SSP) कार्यालय में	05 वर्ष तक
4	आर्डर बुक प्रार्थना पत्र	प्रार्थना पत्रों की सूची	शिकायत प्रकोष्ठ कार्यालय में	05 वर्ष तक
5	परिपत्र सूचनाओं की फाइल	समस्त परिपत्र	प्रधान लिपिक कार्यालय	राजपत्रित अधिकारियों के  नष्ट किये जाने के आदेश तक
6	आर्डर बुक शस्त्र प्रार्थना पत्र	प्राप्त शस्त्र प्रार्थना पत्र	वाचक पुलिस अधीक्षक कार्यालय में	05 वर्ष तक
7	अवकाश रजिस्टर (Leave Registter)	आकस्मिक अवकाशो (Casual Leave) का विवरण	वाचक पुलिस अधीक्षक कार्यालय में	01 वर्ष तक विवरण
8	नियुक्ति रजिस्टर (Posting Register)	क्षेत्र के थानों पर नियुक्त कर्मचारियों के संबंध में	वाचक पुलिस अधीक्षक कार्यालय में	स्थायी
9	सर्विस बुक/चरित्र पंजिका (Service Book/ Character Role)	समस्त रैंकों के कर्मचारियो  के सेवा इतिहास	प्रधान लिपिक (Head Clerk) कार्यालय	स्थायी
10	कैश बुक / पे-बिल	समस्त भुगतानों के लेन-देन के संबंध में	आंकिक शाखा (Account Branch)	स्थायी रजिस्टर
11	आकस्मिकता निधि रजिस्टर	आकस्मिकता निधि पर भारित व्ययों के संबंध में	आंकिक शाखा	स्थायी
12	स्टाक रजिस्टर (Stock Register)	सामान्य भण्डार की मदों का कृय व वितरण	पुलिस लाइन	स्थायी
13	हिन्दी आदेश पुस्तिका	समस्त आदेश जिनका प्रभाव वित्तीय भार पर पड़ता है।	पुलिस लाइन	40 वर्षों तक

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